El RIF, registro de identificacion fiscal, y economia venezolana

jueves, 4 de diciembre de 2014

Afiliación o Inscripción de una Empresa en el IVSS

Les presento esta guía para inscribir una empresa en el IVSS (Instituto Venezolano de los Seguros Sociales)de manera totalmente gratuita pasando por el portal web del IVSS. Esta guía va dirigida para:

  • Las Empresas nuevas con el fin de realizar su solicitud de afiliación ante el IVSS.
  • Todas las Emmpresas Afiliadas al Instituto Venezolano de los Seguros Sociales (IVSS):
    • Empresas adscritas al sistema SANE.
    • Empresas Tradicionales.
    Esta Solicitud de Registro tiene el objetivo de obtener las credenciales de acceso (Cuenta de usuario y contraseña) al Sistema de Gestión y Autoliquidación de Empresas, mediante la actualización de sus datos.

- PASOS A SEGUIR

- REQUISITOS

- HORARIOS DE ACUDIDA

- PREGUNTAS FRECUENTES (FAQ)


PASOS A SEGUIR

  1. Entre en el portal haciendo click ACA. Este primer paso es donde se crea una solicitud y se establece un canal de comunicación directo entre la Empresa y el I.V.S.S (cuenta de correo electrónico).
  2. Luego a través de un correo electrónico recibirá el Número de Solicitud y Número de Confirmación para que pueda completar los datos de su solicitud. Una vez finalizado este proceso, el Sistema le dará la opción de imprimir la Constancia de Solicitud de Afiliación.
  3. En el tercer paso usted debe llevar la Constancia de Solicitud impresa a la Oficina Administrativa correspondiente, de acuerdo a la terminación de su número de RIF (ver dias). Adicionalmente debe consignar ciertos requisitos, los cuales serán revisados por un funcionario del I.V.S.S., para verificar la autenticidad de los datos y proceder a aprobar dicha solicitud.
  4. Una vez aprobada la solicitud, el sistema genera de forma automática las credenciales de acceso al sistema y las mismas se les hará llegar vía correo. A partir de ese momento usted podrá tener acceso al sistema.

REQUISITOS PARA FORMALIZAR SU AFILIACION O SU INSCRIPCION

  • Para Empleadores Públicos y Privados

    • Original y copia de la Cédula de Identidad del Representante Legal de la Empresa.
    • Original y Copia del Registro de Información Fiscal (RIF).
    • Original y Copia del Registro Mercantil.
    • Copia de publicación del Registro Mercantil.
    • Recibo de pago de servicios públicos, donde se pueda comprobar la dirección comercial suministrada. (Luz, Teléfono, otros)
    • En caso de existir una persona autorizada para realizar el trámite, se deben llevar los siguientes documentos adicionales:
      • Original y Copia del Poder Notariado.
      • Original y Copia de la Cédula de Identidad y RIF de la persona autorizada.
  • Para Empleadores de las Embajadas, Consulados y Cuerpos Diplomáticos

    • Original y Copia del Original y Copia de la Gaceta Oficial, mediante la cual se constituye la sede diplomática en Venezuela.
    • Original y Copia del Registro de Información Fiscal (RIF) de la Embajada.
    • Registro de Información Fiscal (RIF) del Representante legal de la Embajada.
    • Cédula de Identidad, Carnet Diplomático, Pasaporte del Embajador, Cónsul o Encargado de Negocios.
    • Cédula de Identidad, Carnet Diplomático, Pasaporte del Representante Legal de la Misión Diplomática.
    • Autorización emanada por el embajador (sólo en aquellos casos en que no pueda comparecer el Embajador o Encargado de negocios), debe contener plena identificación del autorizado, firma del Embajador y sello húmedo de la Embajada.

HORARIOS DE ACUDIDA

Usted debe ir a las Oficinas Administrativas de acuerdo a la terminación de su número de RIF :
  • Lunes: 1 y 2
  • Martes: 3 y 4
  • Miercoles: 5 y 6
  • Jueves: 7 y 8
  • Viernes: 9 y 0

PREGUNTAS FRECUENTES (FAQ)

  • Al realizar la solicitud me aparece el mensaje "Sus datos no coinciden, revise la seccion de Preguntas frecuentes para obtener ayuda." ¿ qué debo hacer ?
    Este problema se puede presentar si la empresa que desea registrar es una empresa recientemente inscrita al Instituto. Debe enviar un correo a la cuenta proyectotiuna@gmail.com con asunto, "Datos no coinciden <#numero patronal>" donde <#numero patronal> es el número patronal de la empresa. En el mismo debe especificar todos los datos correspondiente a la misma.
  • ¿Cómo me serán entregadas las credenciales de acceso para el nuevo sistema de Autoliquidación de Empresas?
    Las credenciales le serán entregas vía correo electrónico una vez sea aprobada la solicitud. Es importante que el correo suministrado en la solicitud de registro sea un correo válido.
  • ¿Cómo conozco mi número de solicitud?
    El número de solicitud será enviado al correo electrónico.
  • ¿A quién puedo llamar en caso de un error en el Sistema?
    Por favor dirigirse a la Oficina Administrativa
  • ¿Por qué debería registrarme?
    Debes registrarte ya que mediante esta aplicación podrás adquirir la clave para acceder al nuevo Sistema de Gestión y Autoliquidación de Empresas, el cual te permitirá realizar todas las operaciones referentes al IVSS en tiempo real y de una manera sencilla.
  • ¿Cómo puedo obtener información referente a la forma de uso de ésta aplicación?
    Puede obtener esta información a través de un enlace que encontrará en la pantalla principal de la aplicación donde podrá descargar el Manual de usuario de la misma, así como los pasos a seguir para hacer efectiva la Solicitud de Registro para acceder al nuevo Sistema de Gestión y Autoliquidación de Empresas.
  • ¿Cuál es la finalidad de la implementación de estos Nuevos Sistemas?
    Su finalidad es Automatizar todos y cada uno de los procesos que se llevan a cabo entre las Empresas y el I.V.S.S. Mejorar los tiempos de respuestas al crear un ambiente confiable y seguro, donde el patrono pueda realizar sus operaciones en línea a través de la Web.

No olviden de comentar con sus dudas, preguntas o respuestas para ayudar a toda la comunidad.
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24 comentarios

  1. estoy tratando de hacer la inscripcion de la empresa y no acepta:
    1- fecha de inscripciòn
    2- fecha de constituciòn
    3 Inicio de la Actividad
    4 cierre del año fiscal.
    por lo tanto llevo mas de 3 semanas intentando normalizar la incripcion de l empresa y no he podido.

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    Respuestas
    1. Haga clic en los calendarios que tienen al lado cada casilla de las que nombro y ponga la fecha con ellos, el sistema no acepta las fechas si las introduce con su teclado directamente.

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  2. Estoy tratando de afiliar a una firma personal, pero no me llega el correo, he revisado todos los pasos y todo esta bien

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  3. a mi no me ha llegado aun el correo.llene todos los datos correctos. revise en spam y nada

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    Respuestas
    1. Buenas disculpe le llego el correo por fin!? Cuanto tiempo espero!? Llevo mas de un mes esperando y nasa

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  4. Buenas, tengo una duda: si una empresa no posee trabajadores de igual manera tiene que inscribirse en el Seguro Social? gracias!

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    Respuestas
    1. SI SOLO INSCRIBIRLA, MAS NO REGISTRA EMPLEADOS XQ NO TIENE

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  5. las firmas personales tambien tienen que inscribirse antes el ivss

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  6. Este comentario ha sido eliminado por el autor.

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  7. si tengo un año y no he registrado mi empresa ante el ivss hay alguna sancion

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  8. si ya esta inscrita la empresa como puedo sacar esa tal inscripcion constancia

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  9. Hola, puedes conectarte aqui en cuenta individual: http://www.ivss.gov.ve

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  10. Cual es el numero de rif que se toma en cuenta (rif personal o de la empresa) para acudir a la oficina administrativa del seguro socia a llevar los recaudos para la inscripcion de una empresa nueva. Gracias.....

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  11. Cual es el numero de rif que se toma en cuenta (rif personal o de la empresa) para acudir a la oficina administrativa del seguro socia a llevar los recaudos para la inscripcion de una empresa nueva. Gracias...

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  12. como corrijo el representante legal? aun no he finalizado mi inscripcion

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  13. Un Comercio que esta situado en La Pastora Caracas a que oficina debe ir a inscribirse?

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  14. PORQUE TARDAN TANTO EN EL SEGURO SOCIAL DE PARQUE CENTRAL SE TARDAN MUCHO PARA ENVIAR EL CORREO DESPUES QUE UNO VA A INSCRIBIR LA EMPRESA, EN OTROS COMO CHACAO EL PARAISO EN DOS O TRES DIAS ESTA LISTO, QUE PASA SERA QUE ALLI SON MENOS EFICIENTES

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  15. Que debo hacer si mi numero patronal me dice el sistema que nos es valido? logre ingresar al link, me registré e inclui a un trabajador, pero quiero generar una orden de pago, y me pide que coloque el numero patronal asignado y me dice que no es válido.

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  16. Buen dia amigos, les agradeceria me respondieran, tengo una duda, estoy registrando mi empresa, he intentado registrarla en tres oportunidades y me rebotan el registro por algun error, mi pregunta es, mi empresa inicio en el año 2014, voy a registrarla ahorita en el (2017) ahora bien, la fecha que debo poner de cierre de ejercicio fiscal, deberia colocar FECHA DE INICIO: 14/03/2014 FECHA DE CIERRE FISCAL: 31/12/2014 o en su defecto deberia colocar FECHA DE CIERRE: 31/12/2016 , espero haberme explicado y espero su respuesta. agradecido de antemano

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    Respuestas
    1. registrate en este enlace q es correcto y si ya declaraste el islr tu cierre fiscal es el 2016 ya q deberas llevar tu ultima declaracion

      http://registro.ivss.gob.ve:28085/RegistroSolicitudTiuna/homeNew.htm

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  17. buenas tardes en enlace que ahi sale no es el correcto es este y usen correos gmail o yahoo no hotmail sino nunca les llegara el correo
    http://registro.ivss.gob.ve:28085/RegistroSolicitudTiuna/homeNew.htm

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  18. buenos dias, si existe una persona autorizada es necesario llevar la CI del representante legal

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  19. HOLA DONDE PUEDO SACAR LA COSTANCIA DE NO CONTRIBUYENTE DEL SEGURO SOCIAL GRACIAS...

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