Afiliación o Inscripción de una Empresa en el IVSS en 2023

Les presento esta guía para inscribir una empresa en el IVSS (Instituto Venezolano de los Seguros Sociales)de manera totalmente gratuita pasando por el portal web del IVSS. Esta guía va dirigida para:

• Las Empresas nuevas con el fin de realizar su solicitud de afiliación ante el IVSS.
• Todas las Emmpresas Afiliadas al Instituto Venezolano de los Seguros Sociales (IVSS):
  • Empresas adscritas al sistema SANE.
  • Empresas Tradicionales.
  Esta Solicitud de Registro tiene el objetivo de obtener las credenciales de acceso (Cuenta de usuario y contraseña) al Sistema de Gestión y Autoliquidación de Empresas, mediante la actualización de sus datos.

- PASOS A SEGUIR

- REQUISITOS

- HORARIOS DE ACUDIDA

- PREGUNTAS FRECUENTES (FAQ)

PASOS A SEGUIR

1. Entre en el portal haciendo click ACA. Este primer paso es donde se crea una solicitud y se establece un canal de comunicación directo entre la Empresa y el I.V.S.S (cuenta de correo electrónico).
2. Luego a través de un correo electrónico recibirá el Número de Solicitud y Número de Confirmación para que pueda completar los datos de su solicitud. Una vez finalizado este proceso, el Sistema le dará la opción de imprimir la Constancia de Solicitud de Afiliación.
3. En el tercer paso usted debe llevar la Constancia de Solicitud impresa a la Oficina Administrativa correspondiente, de acuerdo a la terminación de su número de RIF (ver dias). Adicionalmente debe consignar ciertos requisitos, los cuales serán revisados por un funcionario del I.V.S.S., para verificar la autenticidad de los datos y proceder a aprobar dicha solicitud.
4. Una vez aprobada la solicitud, el sistema genera de forma automática las credenciales de acceso al sistema y las mismas se les hará llegar vía correo. A partir de ese momento usted podrá tener acceso al sistema.

REQUISITOS PARA FORMALIZAR SU AFILIACION O SU INSCRIPCION

• Para Empleadores Públicos y Privados

  • Original y copia de la Cédula de Identidad del Representante Legal de la Empresa.
  • Original y Copia del Registro de Información Fiscal (RIF).
  • Original y Copia del Registro Mercantil.
  • Copia de publicación del Registro Mercantil.
  • Recibo de pago de servicios públicos, donde se pueda comprobar la dirección comercial suministrada. (Luz, Teléfono, otros)
  • En caso de existir una persona autorizada para realizar el trámite, se deben llevar los siguientes documentos adicionales:
  • Original y Copia del Poder Notariado.
  • Original y Copia de la Cédula de Identidad y RIF de la persona autorizada.

• Para Empleadores de las Embajadas, Consulados y Cuerpos Diplomáticos

  • Original y Copia del Original y Copia de la Gaceta Oficial, mediante la cual se constituye la sede diplomática en Venezuela.
  • Original y Copia del Registro de Información Fiscal (RIF) de la Embajada.
  • Registro de Información Fiscal (RIF) del Representante legal de la Embajada.
  • Cédula de Identidad, Carnet Diplomático, Pasaporte del Embajador, Cónsul o Encargado de Negocios.
  • Cédula de Identidad, Carnet Diplomático, Pasaporte del Representante Legal de la Misión Diplomática.
  • Autorización emanada por el embajador (sólo en aquellos casos en que no pueda comparecer el Embajador o Encargado de negocios), debe contener plena identificación del autorizado, firma del Embajador y sello húmedo de la Embajada.

HORARIOS DE ACUDIDA

Usted debe ir a las Oficinas Administrativas de acuerdo a la terminación de su número de RIF :

• Lunes: 1 y 2
• Martes: 3 y 4
• Miercoles: 5 y 6
• Jueves: 7 y 8
• Viernes: 9 y 0

PREGUNTAS FRECUENTES (FAQ)

• Al realizar la solicitud me aparece el mensaje "Sus datos no coinciden, revise la seccion de Preguntas frecuentes para obtener ayuda." ¿ qué debo hacer ?
  Este problema se puede presentar si la empresa que desea registrar es una empresa recientemente inscrita al Instituto. Debe enviar un correo a la cuenta proyectotiuna@gmail.com con asunto, "Datos no coinciden <#numero patronal>" donde <#numero patronal> es el número patronal de la empresa. En el mismo debe especificar todos los datos correspondiente a la misma.
• ¿Cómo me serán entregadas las credenciales de acceso para el nuevo sistema de Autoliquidación de Empresas?
  Las credenciales le serán entregas vía correo electrónico una vez sea aprobada la solicitud. Es importante que el correo suministrado en la solicitud de registro sea un correo válido.
• ¿Cómo conozco mi número de solicitud?
  El número de solicitud será enviado al correo electrónico.
• ¿A quién puedo llamar en caso de un error en el Sistema?
  Por favor dirigirse a la Oficina Administrativa
• ¿Por qué debería registrarme?
  Debes registrarte ya que mediante esta aplicación podrás adquirir la clave para acceder al nuevo Sistema de Gestión y Autoliquidación de Empresas, el cual te permitirá realizar todas las operaciones referentes al IVSS en tiempo real y de una manera sencilla.
• ¿Cómo puedo obtener información referente a la forma de uso de ésta aplicación?
  Puede obtener esta información a través de un enlace que encontrará en la pantalla principal de la aplicación donde podrá descargar el Manual de usuario de la misma, así como los pasos a seguir para hacer efectiva la Solicitud de Registro para acceder al nuevo Sistema de Gestión y Autoliquidación de Empresas.
• ¿Cuál es la finalidad de la implementación de estos Nuevos Sistemas?
  Su finalidad es Automatizar todos y cada uno de los procesos que se llevan a cabo entre las Empresas y el I.V.S.S. Mejorar los tiempos de respuestas al crear un ambiente confiable y seguro, donde el patrono pueda realizar sus operaciones en línea a través de la Web.

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