Sacar el RIF en línea en 2023

Guía para sacar de manera totalmente gratuita y por internet la planilla del RIF de la página oficial del SENIAT en Venezuela. Esta planilla es un requisito indispensable para adquirir el RIF. Si quieres evitar el pagar a alguien para obtenerla, en la siguiente guía aprenderás paso a paso a sacarla tú mismo.

- Pasos para sacar el RIF en línea

- Pasos para sacar el RIF en presencial

- Condiciones a cumplir para formalizar la soliciud del RIF

- Plazos para la inscripción del RIF

- Obligaciones de cualquier persona inscrita en el RIF

- Vídeo explicativo

¿Cómo sacar el RIF en línea?

1.- Entrar en la página del SENIAT – Click aquí

2.- En la pestaña “Sistemas en linea” selecciona “Inscripción de RIF”

3.- Luego nos abrirá la página donde colocar los datos de inscripción (Página de inscripción)

Deberás colocar los siguientes datos de inscripción:

a. Tipo de Persona: Si es jurídica o natural

b.- Cédula / Pasaporte: Deberás colocar V para ciudadanos Venezolanos y E para ciudadanos extranjeros, seguidamente el número de cédula.

c. Fecha de Nacimiento: Lo seleccionas con el recuadro de fechas justo al lado del formulario

d. Deberás darle click al boton de “Buscar” y posteriormente darle al link "Inscribir Contribuyente"

e. Luego aparecerá el nombre de la persona que vas a inscribir, debes darle click sobre el nombre

4.- Luego de haber hecho lo anterior verás los datos de la persona que se iran rellenando por partes: "Datos básicos / Direcciones / Cargas Familiares / Validar planilla" y finalmente en la parte izquierda le debes dar click en “Ver planilla”

5.- Luego le damos click al boton de “Imprimir”

6.- Seleccionamos la impresora, colocamos los datos necesarios de impresión y le damos “Ok” para imprimir

Es necesario que para ver la planilla tengas que tener un lector de archivos .PDF, te recomiendo instalar Adobe Reader o Foxit Reader.

¿Cómo sacar el RIF en presencial?

Para tramitar la inscripción en el Registro de Contribuyentes (RIF), las personas naturales o jurídicas deberán presentar (en original y copia), ante la Unidad de RIF en la Gerencia Regional de Tributos Internos con jurisdicción en su domicilio fiscal, los siguientes recaudos:

• Personas Naturales
  • Forma NIT N-15 debidamente llenada (sólo en original).
  • Documento Constitutivo debidamente registrado. (En caso de una firma personal)
  • Cédula de Identidad del solicitante o en su defecto pasaporte.
• Personas Jurídicas, Sociedades Mercantiles y Civiles con Fines Mercantiles
  • Forma NIT J-15 debidamente llenada (sólo en original).
  • Documento constitutivo y última acta de asamblea donde conste el nombramiento de la Junta Directiva vigente debidamente registrado y publicado (excepto para las sociedades civiles que no requieren publicación).
  • Poder del representante legal (sólo cuando no estuviere definido en los Estatutos Sociales).
  • Cédula de identidad del Representante Legal o en su defecto pasaporte.
• Compañías Extranjeras
  • Forma NIT J-15 debidamente llenada (sólo en original).
  • Estatutos de la Empresa y Poder del Representante Legal en Venezuela en castellano, visados por un intérprete público y legalizado en el Consulado Venezolano del país de constitución de la empresa. (Se requerirá la apostilla a que se refiere el artículo 3° de la Ley Aprobatoria del Convenio para suprimir la exigencia de legalización de los documentos públicos extranjeros, en sustitución del requisito de legalización para el caso de los contribuyentes constituidos en países miembros del Convenio de La Haya)
  • Cédula de identidad del Representante Legal o en su defecto pasaporte.
• Sucesiones
  • Forma NIT J-15 debidamente llenada (sólo en original).
  • Acta de Defunción.
  • Cédula de Identidad de los herederos.
  • En estos casos se emite R.I.F. Jurídico.
• Consorcios
  • Forma NIT J-15 debidamente llenada (sólo en original).
  • Documento Constitutivo del Consorcio debidamente notariado.
  • Documento Constitutivo y última Acta de Asamblea donde conste el nombramiento de la Junta Directiva vigente, debidamente registrado y publicado, de las empresas que conforman el Consorcio y no estuvieren inscritas en el RIF.
• Gobierno / Entes Gubernamentales
  • Forma NIT J-15 debidamente llenada (sólo en original).
  • Oficio de solicitud de inscripción.
  • Gaceta Oficial o Gaceta Municipal (según sea el caso) en la cual conste la creación del Organismo.
  • Gaceta Oficial que contenga el nombramiento de la Directiva del Organismo.
  • Cédula de Identidad del Presidente o Re-presentante Legal.
  • En el caso de Escuelas o Institutos Educativos deben presentar la Certificación del Ministerio de Educación y Deportes de la Zona Educativa que le corresponda.
• Juntas de Condominio / Sindicatos
  • Forma NIT J-15 debidamente llenada (sólo en original).
  • Reglamento o Documento de Condominio Notariado.
  • Acta de Condominio donde conste la composición de la Junta Directiva, o copia del libro (Notariado).
  • Cédula de Identidad del Administrador.
  • En el caso de los Sindicatos deben presentar la certificación del Ministerio del Trabajo.
• Cooperativas
  • Forma NIT J-15 debidamente llenada (sólo en original).
  • Documento Constitutivo debidamente Registrado.
  • Cédula de Identidad del Presidente o Re-presentante Legal.
  • RIF de cada uno de los que forman la Cooperativa.
  • Certificado de inscripción en la SUNACOOP. (Superintendencia Nacional de Cooperativas) Agrupaciones de Ciudadanos / Grupos de Electores
  • Forma NIT J-15 debidamente llenada (sólo en original).
  • Cédula de Identidad de los Representantes o Participantes de la Agrupación.
  • Constancia de Constitución de Agrupación de Ciudadanos emitida por la Oficina Regional. Dirección General de Partidos Políticos o la Oficina Regional Electoral respectiva. La Dirección General de Partidos Políticos o la Oficina Regional Electoral correspondiente, publicará en la cartelera electoral el registro de las Agrupaciones de Ciudadanos que hubiesen cumplido con los requisitos establecidos.
  • Publicación en Gaceta Oficial y en la Gaceta de la Entidad correspondiente (una vez aprobada la inscripción del mismo).
• Sociedades de Hecho
  • Forma NIT J-15 debidamente llenada (sólo en original).
  • Cédula de Identidad de los Representantes o Participantes de la Agrupación.
  • Documento donde se evidencie la existencia de la sociedad.
  • Las Formas NIT-N 15 y NIT-J 15, se adquieren en la sede de la Gerencia Regional de Tributos.
  • Internos con jurisdicción en el domicilio fiscal del contribuyente, con un valor facial de ochenta bolívares (Bs. 80,00).
  • Es obligatorio que todos los socios y/o directivos de las empresas, cooperativas y/o asociaciones con o sin fines de lucro estén inscritos en el RIF.

Requisitos para formalizar la solicitud del RIF

El contribuyente, como último paso para formalizar su creación del RIF por internet, deberá presentar ante la unidad competente de la Administración Tributaria (Gerencias Regionales, Sectores o Unidades), correspondiente a su domicilio fiscal, los siguientes recaudos:

• Persona Física o Natural:

  • Formulario de inscripción emitido por el sistema.
  • Original y copia de la Cédula de Identidad del Solicitante. En caso de ser extranjero no domiciliado en el país presentar original y copia del Pasaporte.
  • Original y copia del documento probatorio del domicilio fiscal (Recibo o facturade Servicios Básicos, Contrato de Alquiler o cualquier otro documento que avaleel domicilio).
  • Documentos probatorios de las Cargas Familiares según sea el caso:
  • Copia de la Cédula de Identidad.
  • Original y copia de la Partida de Nacimiento donde se demuestre la filiación.
  • Original y copia del Acta de Matrimonio o Constancia de Concubinato.
  • Original y copia de la constancia de estudio o de incapacidad para el trabajo enlos casos de descendientes mayores de edad y menores de 25 años.
  • Original y copia de la constancia de incapacidad para el trabajo en los casos de descendientes mayores de 25 años.

• Persona Moral o Jurídica (Sociedades Mercantiles y Civiles) :

  • Formulario de inscripción emitido por el sistema.
  • Original y copia del Documento Constitutivo debidamente registrado y publicado (excepto para las sociedades civiles que no requieren publicación).
  • Original y copia de la última Acta de Asamblea.
  • Original y copia del Poder del Representante Legal (sólo cuando su carácter nofuera acreditado en los estatutos sociales).
  • Original y copia de la autorización de SUDEBAN (En los casos de Bancos o Instituciones Financieras).
  • Original y copia del Documento Probatorio del domicilio fiscal (Recibo o factura de Servicios Básicos, Contrato de Alquiler o cualquier otro documento que avale el nuevo domicilio).
  • Copia de la Cédula de Identidad del representante legal, socios y directivos. El representante legal, los socios y directivos; deben encontrarse inscritos en el Registro Único de Información Fiscal RIF, con antelación al trámite de Inscripción de la Persona Jurídica (Sociedad Mercantiles y Civiles).

Plazos para la inscripción del RIF

• Personas Naturales
  • Durante el primer semestre del año civil o ejercicio gravable o del inicio de sus actividades económicas.
  • Los residentes en el extranjero sin establecimiento permanente o base fija siempre que la actividad económica transcurra en el país, durante el primer mes contado a partir del inicio de las actividades de su primer ejercicio gravable.
• Personas Jurídicas, Comunidades, Entidades o Agrupaciones sin Personalidad Jurídica, Bases Fijas, Establecimientos Permanentes
  • Durante el primer mes contado a partir de la fecha de su constitución o inicio de las actividades de su primer ejercicio gravable.
• Agentes de Retención
  • Dentro del primer mes de estar obligado a efectuar la primera retención de impuesto, siempre que no hayan solicitado su inscripción en el RIF con anterioridad y no hubieren manifestado que actúan con tal carácter.

Obligaciones de cualquier persona inscrita en el RIF

• Exhibir en lugar visible de sus oficinas, sucursales o establecimientos, el certificado de inscripción.
• Dejar constancia del número de inscripción en los recibos o similares, guías, facturas o documentos substitutivos que soporten sus operaciones y contratos que expidan o suscriban.
• Dejar constancia del número de su inscripción en las solicitudes o documentos en general que se dirijan a organismos públicos.
• Dejar constancia del número de inscripción en los libros de contabilidad exigidos por la ley, en las marcas, etiquetas, empaques y avisos impresos de publicidad.
• Dejar constancia del número de inscripción en todos los demás casos que determine la Administración Tributaria.

Así mismo quienes enajenen bienes inmuebles o derechos sobre los mismos a titulo oneroso, deberán presentar ante el respectivo juez, registrador o notario, una copia del certificado de inscripción en el RIF, de las partes que intervienen en la operación de enajenación, como requisito previo para el otorgamiento.

Vídeo explicativo

Acá les dejo un video indicativo y resumido de los pasos a seguir para obtener el RIF:

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